Создание электронной подписи на документах разных форматов

16 мая 2019

Часто возникает необходимость подписать документ вне информационной системы со встроенными системами создания и проверки электронной подписи.

Способы подписания документов квалифицированной электронной подписью:

1. Плагин для Office

Чтобы создать подпись в Word или Excel, необходимо дополнительно установить специальный программный модуль, например, КриптоПро Office Signature. Это платная программа, в нашем УЦ стоимость лицензии версии 2.0 на одно рабочее место 1200 рублей.

Для подписания PDF-документов существует отдельный модуль КриптоПро PDF, при использовании с программой Adobe Reader он предоставляется бесплатно.
В остальных случаях необходимо приобрести лицензию, в нашем УЦ стоимость данной лицензии на одно рабочее место 22500 рублей

2. Отдельная программа для формирования подписи

Если необходимо подписывать документы разных форматов (*rar, *.jpeg и *.png, *.ppt, видео, базы данных и т.д.),  можно воспользоваться специальной программой, например КриптоАРМ.

Функционал варьируется в зависимости от версии: базовая доступна бесплатно, для того, чтобы пользоваться остальными необходимо приобрести лицензию, в нашем УЦ стоимость лицензии КриптоАРМ Стандарт 5 на одно рабочее место бессрочная и на 1 год составляет 1600 и 800 рублей соответственно.

3. Использовать web-сервис

Если есть необходимость подписать документ без установки на компьютер дополнительных программ, можно воспользоваться web-сервисом, например, Контур.Крипто. Это бесплатная программа, с ее помощью можно создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер ПО для криптографических операций.

Сравнительная таблица программ для создания ЭП

 

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Форматы документов

Word и Excel, PDF

 

Все

Все

Вес файла (max)

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенствованной подписи

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/отсоединенная

Только
присоединенная

Присоединенная/отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Стоимость на одно рабочее место

КриптоПро PDF Adobe Reader - бесплатно

КриптоПро Office Signature — 1200 руб.;

КриптоПро PDF — 22500 руб.;

КриптоАРМ Старт — бесплатно

КриптоАРМ Стандарт 5 бессрочная — 1600 руб.;

КриптоАРМ Стандарт 5 на 1 год — 800 руб.

Бесплатно


Другие новости

31 января

KFC подключил систему Диадок, чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами в России. До подключения процесс передачи документов в компании занимал больше 30 дней.

14 января

Оператор ЭДО СКБ Контур отправил тестовый документ с информацией о перемещении маркированных духов в госсистему Честный ЗНАК.

14 января

01.01.20 вступил в силу запрет на продажу некоторых видов маркированной продукции предприятиям на ЕНВД и патенте. Какой налоговый режим выбрать?

18 декабря 2019

С 2020 года все предприятия, которые ведут электронный документооборот, должны создавать документы в обновленном формате.